Echte Projekte. Echte Ergebnisse.

Jedes Angebot ein PowerPoint-Deck, von Hand. Template anlegen, Daten eintragen, Lebensläufe einsetzen, hochladen. Vier bis sechs Stunden. Pro Angebot. Bei 20 bis 50 im Jahr sind das über 100 Stunden, die für die eigentliche Arbeit fehlen.

Eine Automatisierung, die direkt im Microsoft-Umfeld des Kunden lebt: Aus einer Excel-Matrix entsteht das fertige Angebots-Deck, samt Lebenslauf-Galerie und Ansprechpartner-Zuordnung. Kein neues Tool zum Lernen, die Mitarbeiter bleiben in ihrer gewohnten Umgebung.

Aus vier bis sechs Stunden wurden rund 15 Minuten. Übers Jahr gerechnet: 80 bis 250 Stunden zurückgewonnen, für Arbeit, die zählt. Seit Mai produktiv im Einsatz.

Vier Baustellen, die nicht zusammenspielten: Mail und Termine, Projektmanagement, Kalkulation und Angebote, das Firmenwissen. Tools nicht integriert, vieles von Hand, kaum Überblick über laufende Projekte und die Kundenkommunikation.

Schritt für Schritt ein zusammenhängender KI-Arbeitsplatz, keine neue Software, die alles ersetzt. Besuchsberichte landen automatisch im ERP, Visitenkarten werden per Foto erfasst, Mails und Notizen sind durchsuchbar, und die KI kennt endlich die eigenen Prozesse. Die Indexierung läuft auf eigener Infrastruktur, Datenhoheit von Anfang an.

Standortbestimmung und Roadmap stehen, die ersten Bausteine sind produktiv im täglichen Einsatz. Aus vier getrennten Welten wird ein Arbeitsplatz, der mitdenkt, Stück für Stück, nachvollziehbar, ohne Großprojekt.

Die Neukundenansprache auf LinkedIn lief von Hand und ließ sich kaum skalieren. Plumpe Automatisierung war keine Option, sie hätte ein Sperr-Risiko für die Firmen-Accounts bedeutet.

Ein System, das Anfragen anbahnt und Antworten vorsortiert, mit eingebauten Schutzmechanismen: Sendefenster, Tageslimits, menschlicher Rhythmus, damit nichts nach Bot aussieht. Die Texte entstehen mit einem europäischen KI-Modell, die Daten bleiben in der EU.

Der technische Kern steht und ist getestet, der Go-Live steht unmittelbar bevor. Aus mühsamer Handarbeit wird ein steuerbarer Vertriebskanal, mit Sicherheitsnetz statt blindem Massenversand.