Das Wissen steckt in Köpfen.
Was passiert, wenn die gehen?
CompanyGPT macht Ihr gesamtes Firmenwissen in Sekunden zugänglich, DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle. Kein Suchen mehr in Ordnern, E-Mails und alten Dokumenten.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen, geht das Wissen mit
Neue Mitarbeiter brauchen Monate zur Einarbeitung
Informationen sind verstreut in E-Mails, Ordnern und Köpfen
ChatGPT im Büro nutzen? Datenschutzbedenken stoppen das
So sieht das im Alltag aus
Fragen stellen statt suchen
Ihr Team tippt eine Frage ein, und bekommt in Sekunden die richtige Antwort. Mit Quellenangabe, damit jeder nachprüfen kann woher die Information stammt.
2s
Antwortzeit
24/7
Verfügbar
100%
Ihre Daten
So entsteht Ihr CompanyGPT
Wissen sammeln
Relevante Dokumente, Handbücher und Datenquellen werden identifiziert und aufbereitet. Die Wissensbasis wird strukturiert aufgebaut.
KI-Assistent konfigurieren
Der Chat-Assistent wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten: Tonalität, Rollen, Zugriffsrechte und Antwortverhalten.
Team-Onboarding & Übergabe
Ihr Team lernt den Assistenten kennen. Sie bekommen Wissensbasis, Konfiguration und Dokumentation, und pflegen danach selbst weiter oder buchen optional die monatliche Wartungspauschale.
Was Sie bekommen
Keine Abhängigkeit. Weder zu mir, noch zu einer Software.
So läuft die Abrechnung, und was nach der Übergabe passiert.
Einmaliger Fixpreis, kein Abo
Festpreis nach konkretem Scope im Erstgespräch. Keine Mindestlaufzeit, keine automatische Weiterabrechnung.
Zahlung einmalig oder in 3 Raten
Ohne Aufschlag.
Betriebskosten transparent und bei Ihnen
EU-Cloud- oder On-Premise-Betrieb, LLM-API-Kosten laufen bevorzugt auf Ihren Verträgen. Ich kalkuliere die Spanne vor Projektstart.
Wissensbasis gehört Ihnen
Strukturiert aus Ihren Dokumenten aufgebaut. Konfiguration, Prompts und Rollen sind exportierbar, auch ohne mich weiter nutzbar.
Optionale monatliche Wartungspauschale für Kunden, die laufende Wissensbasis-Pflege, Prompt-Optimierung und neue Rollen wünschen. Nicht zwingend, aber aus Sicherheitsgründen empfohlen, damit der Assistent auch stabil weiterläuft, wenn LLM-Modelle, Abhängigkeiten oder Betriebssystem-Updates kommen.
Häufige Fragen zu CompanyGPT
Was ist CompanyGPT?
CompanyGPT ist ein KI-Assistent der auf Ihr Firmenwissen trainiert wird. Mitarbeiter können Fragen stellen und bekommen in Sekunden Antworten aus Ihren Dokumenten, Handbüchern, Richtlinien und Wissensdatenbanken. Anders als ChatGPT kennt CompanyGPT Ihr Unternehmen.
Ist CompanyGPT DSGVO-konform?
Ja. CompanyGPT kann in einem EU-Rechenzentrum oder komplett lokal auf Ihrer eigenen Hardware betrieben werden. Ihre Daten verlassen nie die EU, und bei der On-Premise-Variante nicht einmal Ihr Gebäude. Keine Daten werden an OpenAI oder andere US-Anbieter gesendet.
Welche Dokumente können angebunden werden?
Praktisch alle gängigen Formate: PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, E-Mails, Confluence-Seiten, SharePoint, Intranet-Inhalte und mehr. Die Wissensbasis kann jederzeit um neue Dokumente erweitert werden, auch von Ihnen selbst nach der Übergabe.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Basis-Setup dauert 2-4 Wochen, je nach Umfang der Wissensbasis. Das beinhaltet Aufbau der Wissensbasis, Konfiguration des Assistenten (Tonalität, Rollen, Zugriffsrechte) und Team-Onboarding. Nach der Übergabe nutzt Ihr Team CompanyGPT produktiv.
Was kostet CompanyGPT?
Einmaliger Fixpreis, zahlbar einmalig oder in 3 Raten ohne Aufschlag. Der konkrete Preis hängt vom Umfang ab (Größe der Wissensbasis, Anzahl Rollen, On-Premise vs. EU-Cloud, Integrationen) und wird im kostenlosen Erstgespräch festgelegt. Danach bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot.
Gibt es ein Monatsabo oder eine Mindestlaufzeit?
Nein. Das Paket ist eine Einmalleistung. Nach Lieferung ist die Abrechnung abgeschlossen. Wenn Sie später Anpassungen oder Weiterentwicklung wollen, sprechen wir separat darüber, kein automatisches Abo.
Welche laufenden Kosten kommen auf mich zu?
Laufende Betriebskosten sind je nach Variante: EU-Cloud-Hosting, LLM-API-Kosten (OpenAI oder Anthropic) oder bei On-Premise die Hardware- und Strom-Kosten auf Ihrer Seite. Die LLM-Kosten können je nach Nutzung stark variieren. Ich kalkuliere das vor Projektstart transparent und mit realistischer Spanne. Bevorzugt schließen Sie Cloud-/LLM-Verträge selbst ab, damit der Assistent auch ohne mich weiterläuft.
Was passiert mit meiner Wissensbasis, wenn ich den Dienst beende?
Die Wissensbasis gehört Ihnen, sie wird aus Ihren Dokumenten aufgebaut, nicht aus einer proprietären Datenquelle. Bei Beendigung erhalten Sie die strukturierte Wissensbasis, die Konfiguration und die Prompt-Einstellungen als Export. Wer CompanyGPT intern weiterbetreibt oder zu einem anderen Anbieter wechselt, kann direkt darauf aufsetzen, ohne Wissensverlust. Bei der On-Premise-Variante läuft der Assistent ohnehin auf Ihrer Hardware weiter.
Übernehmen Sie auch die laufende Pflege der Wissensbasis?
Sehr gerne, aber nur wenn Sie es wirklich wollen. Für laufende Betreuung (Wissensbasis-Aktualisierung, Prompt-Optimierung, neue Rollen, kleine Anpassungen, Team-Onboarding für neue Mitarbeiter) gibt es eine optionale monatliche Wartungspauschale. Die ist nicht zwingend, viele Teams pflegen die Wissensbasis nach der Einführung selbst.
Bereit, Ihr Firmenwissen zugänglich zu machen?
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, ohne Verpflichtung.
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