Intelligente Dokumentensuche für Sand- und Kiesbetriebe
Finden statt Suchen: KI revolutioniert Ihr Dokumentenmanagement
Verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter Stunden damit, wichtige Unterlagen zu finden? Die durchschnittliche Fachkraft verschwendet bis zu 9 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten.
Was unsere Lösung einzigartig macht
Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement
Semantische Suche in natürlicher Sprache
Vergessen Sie komplizierte Suchbegriffe. Stellen Sie einfach Fragen wie:
- "Zeige mir alle Verträge, die in den nächsten drei Monaten auslaufen"
- "Finde alle E-Mails zum Projekt Steinbruch Nord aus dem letzten Quartal"
- "Wo sind die Lieferscheine von Kunde XYZ aus dem Jahr 2023?"
Chatten Sie mit Ihren Dokumenten
Mit unserer innovativen RAG-Technologie können Sie direkte Fragen stellen:
- "Was sind die Kündigungsfristen in Vertrag ABC?"
- "Wann ist die nächste Wartung für Brecher Nr. 3 fällig?"
- "Welche Sicherheitsauflagen gelten für die neue Abbaufläche?"
Automatische Klassifizierung und Datenerkennung
- Zeit sparen: Dokumente werden automatisch kategorisiert und mit Tags versehen
- Fehler reduzieren: Wichtige Daten werden automatisch erkannt und extrahiert
- Nichts verpassen: System erinnert an Kündigungsfristen und Compliance-Vorgaben
Designt für die Sand- und Kiesbranche
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen
Vertragsmanagement
Behalten Sie den Überblick über Abbaurechte, Lieferverträge und behördliche Genehmigungen
E-Mail-Organisation
Automatische Sortierung und Priorisierung Ihrer Geschäftskorrespondenz
Qualitätsmanagement
Schneller Zugriff auf Produktionsstatistiken, Laborberichte und Reklamationen
Behördenkommunikation
Alle behördlichen Auflagen und Nachweise immer griffbereit
100% DSGVO-konform und sicher
Maximale Datensicherheit durch lokale Installation
On-Premise-Lösung
Ihre sensiblen Daten verlassen niemals Ihr Unternehmensnetzwerk
Umfassende Zugriffskontrollen
Detaillierte Berechtigungssteuerung für verschiedene Nutzergruppen
Automatische Löschung
Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und sichere Löschung nach Ablauf
So einfach geht's
Ihr Weg zur effizienten Dokumentenverwaltung
Kostenlose Beratung
Wir analysieren Ihre aktuelle Dokumentenstruktur und identifizieren Optimierungspotenziale
Individuelle Konfiguration
Wir passen die Lösung genau an Ihre Anforderungen an
Sichere Installation
Lokale Einrichtung in Ihrer IT-Umgebung ohne Cloud-Abhängigkeit
Schulung & Support
Ihr Team ist schnell einsatzbereit, unser Expertenteam steht Ihnen zur Verfügung
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Ist eine Cloud-Installation möglich?
Ja, wir bieten sowohl On-Premise- als auch Cloud-Lösungen an. Wir beraten Sie gerne, welche Variante für Ihre Anforderungen optimal ist.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Grundinstallation ist innerhalb eines Tages abgeschlossen. Die vollständige Integration aller Dokumente dauert je nach Umfang 1-4 Wochen.
Funktioniert das System auch mit gescannten Dokumenten?
Absolut! Unsere OCR-Technologie erkennt und digitalisiert auch handschriftliche Notizen und gescannte Dokumente.
Wie steht es mit älteren Datenformaten?
Kein Problem! Wir können nahezu alle Dokumentenformate integrieren, von aktuellen Office-Dateien bis hin zu Legacy-Formaten.
Wie hoch sind die laufenden Kosten?
Wir bieten flexible Lizenzmodelle, die sich nach der Größe Ihres Unternehmens und dem Dokumentenvolumen richten. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Starten Sie jetzt Ihre KI-Transformation
Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren können.